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Sociedades, hay que recuperar el equilibrio patrimonial

Lo solucionamos aunque sea tarde

En una sociedad de la que usted es administrador, las pérdidas del año pasado dejaron los fondos propios en negativo. ¿Qué consecuencias tiene regularizar el asunto ahora, cuando ya ha pasado el plazo para hacerlo?

Pérdidas

Regularización. Si una de sus sociedades tiene pérdidas y éstas disminuyen el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital, debe convocar a los socios con el fin de que éstos decidan cómo actuar. Apunte. La ley le da dos meses (a contar desde el momento en que conozca la situación irregular) para realizar esa convocatoria.

Ejemplo 1. Al cierre de 2014 su empresa tenía un capital de 30.000 euros y unas reservas de 15.000. Vea cómo debería haber actuado según las pérdidas obtenidas en dicho ejercicio:

Concepto      Caso 1        Caso 2
Capital y reservas      45.000        45.000
Pérdidas 2014      24.000        32.000
Fondos propios 2014     21.000 (1)        13.000 (3)

1. Fondos propios superiores a la mitad del capital: la ley no prevé ninguna regularización obligatoria.

2. Fondos propios inferiores a la mitad del capital social: como administrador, debería haber convocado a los socios para regularizar la situación.

Responsable. Si desde el cierre de 2014 su SL se encuentra en el caso 2 y usted no convocó a los socios para solucionar la situación, la ley le penaliza. ¡Atención! Como administrador, responde con su patrimonio personal del pago de las deudas generadas a partir del momento en el que la sociedad cayó en esta situación irregular.

Regularice

Dejo de responder. En cualquier caso, aunque ya esté incurriendo en esta responsabilidad, convoque a los socios y regularicen la situación –por ejemplo, aportando dinero a la sociedad–. Apunte. Dejará de responder de las deudas que se generen a partir de dicha regularización (aunque seguirá respondiendo de las generadas en el intervalo en el que la situación ha sido irregular).

Ejemplo 2. Al formular las cuentas de 2014, la sociedad se encontraba en el caso 2 y usted no hizo nada. ¡Atención! Si la situación se regulariza el 30 de noviembre de 2015:

  • Si la SL tiene deudas nacidas entre el 1 de enero y el 30 de noviembre de 2015, el acreedor podrá seguir reclamándoselas a usted.
  • Incluso podría reclamarle deudas anteriores si la situación irregular ya se hubiese manifestado en algún balance trimestral anterior. Por ejemplo, si el balance de 30 de septiembre de 2014 ya reflejaba una situación irregular, podría reclamarle también las deudas nacidas a partir de dicha fecha.
  • En cualquier caso, ya no responderá de las deudas que nazcan a partir del momento de la regularización.

Consejos

Priorice. Si su SL se encuentra en una situación irregular, regularícela lo antes posible, aunque ya haya pasado el plazo teórico en el que la ley le obliga a actuar.¡Atención! A partir de ahí:

  • Priorice el pago de las deudas nacidas en el intervalo de situación irregular.
  • En cualquier caso, si alguna de esas deudas queda impagada por un conflicto con el acreedor (porque, por ejemplo, le reclaman el pago de unas mercancías que usted devolvió por defectuosas), podrá oponerse al pago. Aun cuando sea responsable personal, podrá alegar las mismas excepciones o argumentos que puede alegar la SL como deudor principal.
Como administrador, responderá personalmente de las deudas nacidas hasta el momento de la regularización. Pero ya no responderá de las posteriores, aun cuando dicha regularización se haya efectuado fuera de plazo

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